Los lanzamientos y optimizaciones en softwares para la gestión de proyectos de construcción están mejorando significativamente la eficiencia y precisión en la ejecución de las obras. Con el uso de IA, tecnologías en la nube y dispositivos IoT, las empresas constructoras pueden gestionar sus proyectos de manera más proactiva, reduciendo riesgos y mejorando la colaboración y comunicación entre todos los actores involucrados en los proyectos.
La industria de la construcción ha experimentado una transformación digital significativa en los últimos años, impulsada por la necesidad de optimizar procesos, reducir costos y mejorar la colaboración entre los diferentes actores involucrados. Uno de estos factores que han impulsado esta transformación y que continúan mejorando la industria son los softwares de gestión de proyectos de construcción, los cuales han evolucionado adquiriendo nuevas funcionalidades y optimizaciones que facilitan la planificación, ejecución y monitoreo de proyectos complejos.
Estos softwares tienen la capacidad de facilitar la planificación y programación de cada etapa del proyecto. Permiten crear cronogramas detallados, asignar tareas específicas y gestionar los tiempos de ejecución de forma eficiente, lo que ayuda a evitar retrasos y a mantener el proyecto en ruta de acuerdo con los plazos establecidos.
Además, son de gran ayuda para la gestión de los recursos. Mediante su uso, se puede tener una visión clara del uso de los materiales, equipos y mano de obra, permitiendo optimizar la asignación de los mismos y evitar sobrecostos o falta de suministros. También son utilizados para hacer un seguimiento preciso de los costos en tiempo real, lo que resulta crucial para comparar el presupuesto original con los gastos reales y tomar decisiones correctivas de forma oportuna, evitando desvíos significativos.
Otro aspecto clave del los softwares de gestión de proyectos de construcción es que impulsan y mejoran la colaboración y comunicación entre los distintos equipos que participan en los proyectos. Al centralizar toda la información y documentación en una plataforma única, se minimizan los errores y malentendidos entre arquitectos, ingenieros, contratistas y demás actores involucrados.
Asimismo, estas plataformas digitales proporcionan análisis detallados sobre el progreso de la obra. Los informes generados por estos sistemas son esenciales para evaluar el desempeño en tiempo real, lo que permite a los gestores tomar decisiones informadas basadas en datos concretos, mejorando así la eficiencia operativa y garantizando el éxito del proyecto. Todo esto contribuye a una mayor fluidez en el intercambio de información y a una toma de decisiones más ágil.
De igual manera, son importantes para la gestión de riesgos, ya que permiten identificar y monitorear posibles problemas en las obras, como fallas en los cronogramas, desviaciones de presupuesto o problemas de seguridad. De esta manera, se logra minimizar los riesgos de manera efectiva.
A continuación, presentamos los softwares más utilizados para la gestión de proyectos de construcción que han sido lanzados al mercado en los últimos 10 años y que continúan presentando actualizaciones.
123worx
Este software de origen canadiense, lanzado en el 2023, se ha hecho muy popular en el sector construcción mundial debido a su adaptabilidad para proyectos residenciales y comerciales. Ofrece tableros personalizables, herramientas de gestión documental y una integración completa con Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams), lo que lo convierte en una excelente opción para empresas que ya usan estas herramientas en su gestión diaria. Además, el ser el software oficial del Holmes Group, le ha brindado credibilidad a su uso en la industria.
Aconex de Oracle
La Corporación Oracle ha optimizado su plataforma Aconex con una mayor capacidad para gestionar grandes volúmenes de datos en proyectos de construcción a través de la nube. La versión actualizada de Aconex ofrece una plataforma en la nube que centraliza documentos, comunicaciones y datos. Facilita la colaboración en tiempo real entre equipos dispersos, asegurando que todos trabajen con la información más actualizada y correcta, gracias a su gestión de versiones y control documental, además de automatizar procesos de aprobación y revisión, mejorando la eficiencia operativa.
Con este software se pueden gestionar contratos, cronogramas y presupuestos, ofreciendo un control preciso de los costos en comparación con el presupuesto original. Una de sus características más particulares es que incluye un visor BIM integrado que facilita la coordinación en proyectos complejos mediante la visualización de modelos 3D.
Otra cualidad importante de este software es que ofrece herramientas avanzadas de generación de informes y análisis en tiempo real, proporcionando una visión clara del progreso del proyecto y facilitando la toma de decisiones informadas. La integración con otros sistemas ERP y de gestión asegura un flujo eficiente de datos, mientras que su capacidad de auditoría completa lo convierte en una opción ideal para proyectos que requieren transparencia y un estricto cumplimiento normativo.
Buildertrend
Esta es una plataforma en la nube que facilita la gestión de proyectos de construcción residencial. Ofrece funcionalidades como la planificación de proyectos, presupuestos, administración de documentos, seguimiento de clientes y gestión de la comunicación entre equipos. Además, se integra con QuickBooks para la contabilidad y Home Depot Pro Xtra para compras, lo que lo hace ideal para contratistas y constructores de viviendas.
Houzz Pro
Este software inicialmente fue desarrollado en 2020 para diseñadores de interiores. Sin embargo, actualmente se ha expandido para incluir funciones de gestión de proyectos de construcción. Entre sus características más destacadas se encuentran la programación de proyectos, registros diarios, órdenes de cambio y facturación avanzada. También es conocido por ser asequible y fácil de usar, lo que lo hace adecuado para pequeñas empresas que buscan digitalizar sus operaciones.
JobTread
Lanzado en 2021, esta plataforma digital destaca por sus avanzadas herramientas de estimación, que permiten automatizar cálculos de costos y mejorar la precisión en los presupuestos. También, incluye módulos completos de gestión de proyectos, lo que facilita la administración de subcontratistas, proveedores y seguimiento de progreso en tiempo real. Es un software muy utilizado por contratistas que buscan aumentar su eficiencia y precisión.
PlanGrid Build
Esta plataforma digital es parte de Autodesk Construction Cloud. Recientemente ha lanzado nuevas funcionalidades basadas en inteligencia artificial (IA) para la planificación de proyectos. Estas características permiten predecir y ajustar los cronogramas de forma dinámica en función de los cambios en el proyecto.
Entre las optimizaciones más relevantes se puede mencionar su análisis predictivo que sugiere ajustes automáticos en cronogramas basados en el rendimiento anterior; la gestión de riesgos basada en IA que identifica posibles retrasos o conflictos antes de que ocurran; y las mejoras en la detección de errores en planos al integrar el análisis automático de cambios en documentos de diseño.
Procore
Es uno de los softwares más conocidos en la gestión de proyectos de construcción. Aunque fue lanzado al mercado en el 2003, recientemente ha presentado una actualización que mejora su integración con la metodología Building Information Modeling (BIM). Esto permite una mejor visualización de modelos en 3D, lo que es esencial para la planificación precisa y la detección de conflictos antes de que ocurran en el campo.
El actual Procore tiene una compatibilidad mejorada con modelos IFC (Industry Foundation Classes), lo que permite a los equipos trabajar con múltiples formatos de diseño. Además, cuenta con una vista de planos superpuesta en 3D, lo que facilita a los equipos comparar versiones anteriores y actuales de planos de construcción; y destaca por su contribución en el mejoramiento del trabajo colaborativo, haciendo posible que arquitectos, ingenieros y contratistas trabajen sobre el mismo modelo de manera más eficiente y en tiempo real.
OPTIMIZACIÓN DE FUNCIONES CLAVE
Los softwares modernos están enfocándose en mejorar la eficiencia en la gestión del ciclo de vida de los proyectos, desde la planificación hasta la finalización. Esto incluye: mejoras en las herramientas de seguimiento de avance, para permitirle a los gerentes de proyecto monitorear en tiempo real el progreso de cada fase; y automatización de reportes y tableros de control que actualizan la información de manera automática y ofrecen insights claves para la toma de decisiones.
Asimismo, las más recientes versiones de estas plataformas cuentan con capacidades avanzadas para controlar presupuestos en tiempo real. Permiten el análisis en tiempo real de desviaciones de costos y recursos, alertas automáticas para gastos no planificados o desviaciones en el presupuesto e integración con sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), lo que mejora la sincronización de datos financieros y contables en grandes proyectos.
Otra particularidad es que están implementando un uso más intensivo de dispositivos móviles y tecnologías IoT para la recopilación de datos en el lugar de la obra de construcción. Permiten la captura automática de datos mediante sensores IoT, para obtener información en tiempo real sobre el estado de la obra, maquinaria y materiales; así como cuentan con aplicaciones móviles optimizadas para el trabajo en campo, permitiendo a los supervisores enviar actualizaciones y fotos directamente desde el sitio.
Teniendo en cuenta que dos de las tendencias tecnológicas actuales que está presentes en todas las industrias es la inteligencia artificial y el machine learning, los renovados softwares para la gestión de proyectos de construcción están utilizando estas tecnologías para predecir riesgos y ofrecer recomendaciones sobre cómo mitigar retrasos y sobrecostos. Asimismo, estas soluciones permiten realizar simulaciones basadas en datos históricos, ofreciendo una visión más clara de posibles problemas antes de que ocurran.
