En este informe conoceremos detalles de 6 de los más importantes softwares más utilizados actualmente para la gestión de proyectos de construcción en el mundo.
La supervisión es una tarea fundamental en la construcción para asegurar la adecuada ejecución de los proyectos. Realizarla requiere de planificación y organización, además de una metodología de trabajo. Sin embargo, llevarla a cabo implica la realización de una serie de actividades y, por lo tanto, demanda tiempo.
Frente a esta situación, en el mercado actual, existen softwares que tienen la capacidad de automatizar estas tareas, generando un significativo ahorro de tiempo y optimizando la productividad. Estas herramientas digitales de gestión integral suelen ser utilizadas porque facilitan el intercambio de información y su centralización (planos, informes, actas de reunión, estudios técnicos, etc.), la planificación de actividades y tareas, la estimación de presupuestos, las compras de materiales, el seguimiento de la obra, las actividades administrativas, el análisis de resultados, entre otros.
Y aunque existe en el mundo una gran cantidad y variedad de softwares para la gestión de proyectos de construcción, conoceremos 6 de las más importantes y utilizadas, debido a la simplicidad de su uso, su versatilidad y su funcionalidad.
1.- BrickControl
Se trata de un programa de construcción en la nube que tiene la capacidad de brindar ayuda en cuanto a la planificación y gestión de las obras fluida y rentable. Las empresas constructoras que la utilizan pueden automatizar los procesos, a través de las diferentes funcionalidades con las que cuenta este software en modo SaaS, con el fin de tener un mejor control de sus proyectos y una gestión de costos optimizada.
La tecnología Cloud – Saas con la que cuenta BrickControl está preparada para resolver las necesidades tanto de empresas de construcción con 1 o 2 usuarios que busquen un software sencillo, hasta grandes empresas multinacionales con cientos o miles de usuarios que requieren integraciones mediante API con otros softwares.
Entre las funcionalidades más importantes de BrickControl, destacan los siguientes:
- Estudios y planificación. – permite planificar, crear y controlar los recursos del proyecto (presupuestos, listados de precio, cronogramas de obra, etc.).
- Ejecución de obras. – tiene la capacidad de hacer seguimiento del avance de las obras, gestionando las certificaciones y controlando los plazos de ejecución.
- Compras y logística. – ya que centraliza toda la información referente a proveedores, compras, pedidos y almacenes en una misma plataforma.
- Análisis. – pues genera informes y análisis en tiempo real sobre los proyectos para hacer un mejor seguimiento de los mismos, comparar lo proyectado versus lo ejecutado y presentar los resultados a las partes interesadas.
- Administración. – pues optimiza procesos de administración de obras de construcción, evitando la duplicación de información. Además, realiza un seguimiento integral de facturación, gastos y gestión de personal en un único software, el cual destaca por ser compatible con otros programas de contabilidad y finanzas integrados mediante el interfaz de programación de aplicaciones (API) en tiempo real.
2.- Cegid Sigrid ERP
- Esta plataforma digital ha sido creada especialmente para la gestión de empresas constructoras de todo tipo. Su utilización permite la gestión de la información y la automatización de diferentes procesos administrativos, facilitando la comunicación entre todos los actores involucrados en un proyecto y aumentando así la rentabilidad del mismo. Esto gracias a la creación de roles y usuarios que permite esta aplicación, lo cual posibilita la asignación a cada trabajador de un acceso único a los datos y funciones establecidas.
Además, mediante el flujo de trabajo fijado, Cegid Sigrid ejecuta distintos procesos que a su vez solicitan acciones a los usuarios implicados. Ello facilita las funciones diarias de los trabajadores y hace posible la consulta en tiempo real de todos los datos de la empresa.
Asimismo, esta plataforma digital unifica en una misma solución la creación de contratos, fianzas, avales, certificaciones, planificación de compras, control analítico de obras, estudio de gastos, imputación de costos, entre otros.
Destaca por las siguientes funciones: - Obras y proyectos. – ya que permite gestionar los proyectos de manera centralizada e individualizada, relacionando los costos e ingresos respectivos a cada obra.
- Gestión documental. – ayuda a mantener toda la documentación actualizada y disponible en un mismo lugar (contratos, expedientes de obra, pliegos de licitación, etc.).
- Planificación. – a través de este software se pueden gestionar las partes de trabajo, los cronogramas de obra, la repartición de recursos, el tiempo de trabajo y mucho más.
- Contabilidad. – pues posibilita llevar a cabo una planificación integral del proyecto y seguir de cerca la rentabilidad del mismo.
- Trabajo colaborativo. – gracias a que su sistema crea roles y usuarios, permite asignar acceso determinado a cada actor involucrad en el proyecto y establecer flujos de trabajo específicos a cada proyecto.
3.- ConstruCloud
- Este software, ideal para el teletrabajo, ha sido concebido por y para constructores. Permite administrar y seguir de cerca las obras de construcción, independientemente del lugar donde se encuentre el usuario.
Tiene la capacidad de proporcionar soluciones que se adaptan a las necesidades tanto de microempresas como de las pymes o grandes empresas de hasta 100 empleados. Esta aplicación también es de gran ayuda para consultores, empresas de servicios y los project managers independientes.
Sus funciones más destacables son los siguientes: - Presupuestos y licitaciones. – el uso de este software permite preparar y centralizar toda la documentación relativa a las obras y a los procesos de licitación en los que participa el equipo de trabajo.
- Obras y proyectos. – con ConstruCloud se puede llevar a cabo un control integral de los diferentes aspectos de los proyectos: estudios de coste, seguimiento de fechas, importar Presto y BC3, certificaciones, actas, facturación, partes de obra, compras, cuadros comparativos, subcontratos, etc.
- Recursos. – permite tener siempre a la vista los materiales y la maquinaria que se va a requerir en los proyectos, a partir de funcionalidades de geolocalización, cuentas individuales, seguimiento, etc.
- Administración. – la aplicación es de gran ayuda en cuento a la gestión de todo lo relativo al control del personal (proveedores, nóminas, clientes, dietas, horas extra, etc.), así como de la facturación y la gestión de avales.
- Cuentas bancarias. – permite realizar las conciliaciones bancarias de manera automática o manual, manejar la tesorería y demás aspectos bancarios, cumpliendo con la normatividad aplicable.
4.- m4PRO ERP
- El software m4PRO es un sistema de gestión ERP diseñado para empresas constructoras y desarrollado por Solinat Building Software. Esta herramienta digital es ideal para todo tipo de obra de construcción, como edificaciones, rehabilitaciones, reformas, obras públicas, entre otros.
Se caracteriza por tener la capacidad de incorporar todos los procesos de gestión, necesarios para un correcto estudio, ejecución, control y seguimiento de todo el proceso evolutivo de las obras, independientemente de la tipología de esta.
Destaca por las siguientes funcionalidades: - Análisis de obras. – permite preparar, ejecutar, controlar y seguir el proceso de construcción de cada una de las obras gracias a una herramienta que integra todos los departamentos de la empresa (logístico, compras, personal, administrativo, etc.). Para ello, m4PRO tiene incorporada una analítica de obras y seguimiento de obras, junto con un control de desviaciones, que posibilitan tener en cualquier momento de la ejecución de la obra una fotografía de la situación real de la misma. De esta manera, se podrá conocer el importe y medición previstos y reales, y su correspondiente comparativa con base a la medición realmente ejecutada y producida.
- Gestión de procesos. – mediante esta herramienta digital se puede planificar y gestionar el ciclo de ejecución de todas las obras y de cada una de las partidas que lo componen.
- Business Intelligence y Analítica. – el software tiene herramientas de analítica de obra como cuadros de mando y paneles de control para apoyar la toma de decisiones respecto a los proyectos.
- Gestión de clientes. – permite seguir de cerca todo el ciclo técnico y administrativo, desde la fase de estudio y presupuestación de sus necesidades, hasta la gestión de cobros, y asientos contables, pasando por estudio, presupuestación, reestudio, certificación, suministro, facturación, gestión de cobros, y gestión contable.
- Facturación electrónica. – m4PRO permite controlar las facturas recibidas de los distintos proveedores, incluso proceder a validarlas electrónicamente según su nivel de firma y en base a criterios como el de calidad o incluso de tesorería. Del mismo modo, emite facturas no solo en papel y en formato PDF, sino que incorpora además la posibilidad de emitir estas facturas en formato Facturae, B2B y TicketBAI.
5.- Oscartec App
- Este software de gestión para empresa de construcción fue concebido dentro del proyecto empresarial de Óscar Pacual, arquitecto asesor de autónomos y empresas que buscan optimizar sus recursos y procesos.
Esta herramienta es muy utilizada debido a que permite, de manera sencilla, planificar y gestionar las obras y proyectos, gracias a que los procesos y tareas repetitivas correspondientes a la gestión diaria, están automatizados. Veamos cuales son las funciones que la destacan: - Control de obra. – permite un fácil control de las obras a diario, gracias a la creación de protocolos de acción para los operarios.
- Gestión de horarios. – con esta herramienta el encargado podrá llevar un completo control del trabajo de los operarios y permitirles tener visibilidad sobre las horas que tienen previstas en presupuesto para realizar las obras y cómo se van descontando a medida que van imputando horas todos los días.
- Gestión de personal. – gracias a la posibilidad de hacer el recuento del total de obras, los trabajadores tienen más claro su propósito, se sienten parte de un equipo y trabajan por un fin común.
- Facturación. – con Oscartec App se puede llevar registro de los trabajos realizados para identificar necesidades extra y modificaciones de presupuesto que se vayan a requerir.
- Analítica. – proporciona herramientas para la obtención de informes al final de cada obra de manera automática, gracias al seguimiento continuo de los proyectos y a la información que se ha ido recopilando a lo largo del desarrollo de los mismos (planos, fotografías, etc.).
6.- Solmicro
- Esta herramienta digital está enfocada en empresas de sector construcción y está ideada para organizar y administrar el área empresarial, aunque cuenta también con funcionalidades específicas para la gestión de obras. Por ello, su utilización permite llevar el control al detalle de las fases del proceso, además de los recursos materiales y humanos.
Entre sus funciones más destacables se encuentran las siguientes:
- Estructuración de proyectos. – pues permite visualizar todas las fases de las obras y sus partidas de manera organizada, así como el detalle de los recursos que se requerirán dentro de las mismas.
- Gestión de presupuestos. – proporciona herramientas para elaborar presupuestos de manera precisa y sencilla, dividiendo los proyectos por fases y actividades. Un sistema de revisiones simplifica el seguimiento de versiones.
- Mantenimiento de tipos de obra. – esta función es ideal para empresas que manejan diferentes tipos de proyectos y requieran tipificarlos según diferentes formatos. Establece jerarquías dentro de los mismos o los estandariza para que su seguimiento y control sea más fácil.
- Generación de compras contra obra. – una vez que se hayan definido las necesidades en términos de materiales, se podrá enlazar tu ERP con el módulo de compras de la herramienta para generar compras automáticas o solicitudes de fabricación cuando sea el caso.
