Estos aplicativos no solo ayudan en la tarea de gestión de proyectos, sino que también juegan un papel vital en la optimización de los procesos involucrados en la línea de tiempo del día a día. En el presente informe conoceremos cuáles son las 6 Apps que ayudan en su labor a los gerentes de proyecto en distintas partes del mundo.
La gestión de proyectos nos permite verificar que todas las acciones se realizan en el tiempo y forma de acuerdo a la planeación establecida. Sin embargo, cuando el proyecto no se gestiona adecuadamente, entonces la probabilidad de que se presenten errores se incrementa.
Los avances tecnológicos que han ido siendo adaptados por el sector construcción no solo se enfocan en el ámbito operativo. Hay innovaciones que cubren las necesidades estratégicas y de planificación en los proyectos de construcción. Una de estas son las aplicaciones, más conocidas como Apps.
Existen en el mercado una gran diversidad de estas Apps. Sin embargo, 6 son las más utilizadas debido a sus grandes ventajas. Veamos de cuáles se trata.
BUILDERTREND
Este aplicativo está diseñado para mejorar la gestión de proyectos de construcción y está dirigido a constructores de casas, remodeladores y contratistas generales. Además, como se trata de una plataforma basada en la web, el usuario puede acceder a esta desde cualquier lugar con una computadora o un dispositivo móvil.
Proporciona acceso en tiempo real en horario ininterrumpido a información de programación, órdenes de cambio, documentos, fotos, gestión de garantías, selecciones de compradores de casas, etc.
En esta App se puede encontrar herramientas de preventa, incluido un sistema CRM integrado y ofertas y propuestas rápidas; herramientas de gestión de proyectos que incluyen programación, presupuestos y hojas de tiempo; herramientas de gestión de clientes, incluyendo la gestión de cambios y selección, solicitudes de garantía y procesamiento de los pagos; entre otros.
Asimismo, el software está integrado con otras soluciones, como Xero, Quickbooks, entre otros. Una característica importante de Buildertrend es que permite la capacitación profesional y atención al cliente para ayudarlo a aprender el manejo del aplicativo. A través de esta App, el usuario puede participar de los seminarios web diarios, acceder a la comunidad de aprendizaje,
el chat de soporte y la sección de ayuda 24/7.
COCONSTRUCT
Esta aplicación basada en la nube está diseñada para satisfacer las necesidades de constructores, clientes y socios estratégicos. Una de sus cualidades más interesantes es que posibilita una comunicación constante entre el constructor y el cliente de la obra, pues a través de esta aplicación se puede estar al pendiente de los requerimientos, opiniones que tenga el cliente.
Entre las funciones para la gestión de proyectos que tiene esta App podemos mencionar las siguientes:
- Gestión fácil de facturas y órdenes de compra
- Facilita la creación y el envío de estimaciones personalizadas. Esta aplicación permite crear un catálogo de costos, tener elementos de líneas detallados visibles para el cliente y recopilar firmas digitales.
- Con la herramienta Selecciones, esta aplicación brinda al encargado del proyecto la capacidad de mantener al cliente al tanto del desarrollo de la construcción, permitiéndole elegir la zona de la cual quiere conocer exactamente el avance. Coconstruct tiene la capacidad de hacer que el cliente pueda darle seguimiento a todas las acciones de la obra.
- Coconstruct también está diseñado para subcontratistas y permite compartir documentos específicos del proyecto y su cronograma de trabajo.
- Hace posible dar seguimiento a la actividad y saber el progreso del lugar del trabajo.
- Permite crear, comparar, enviar y almacenar solicitudes de licitación en un solo lugar. Con esta App se puede notificar a las personas correspondientes por correo electrónico, mensajes de texto y notificaciones automáticas.
GANTTPRO
Este aplicativo es considera muy versátil, porque puede ser utilizado para tres propósitos relacionados a la gestión de proyectos de construcción: administrar las tareas de todo el personal a lo largo de la línea de tiempo del proyecto, asignar y monitorear estas tareas, y asignar y realizar un seguimiento de los recursos gastados en cada etapa del proyecto.
Esta App, que puede visualizar el proyecto en forma de diagramas de flujo, ayuda a dividir el proyecto en objetivos más pequeños, muy bien definidos y asignados. Incluso puede crear dependencias y, de esta manera, detectar los cuellos de botella.
Su función de colaboración permite la opción de compartir tareas y archivos, además de dejar comentarios. También puede habilitarse la función de privacidad para determinar quién tendrá acceso a determinada información.
De igual manera, el centro de costos de este software ayuda a asignar un presupuesto fijo a cada objetivo, manteniendo así la viabilidad financiera bajo control.
PROCORE
Esta App, creada para la gestión de proyectos, destaca principalmente porque basa su funcionamiento en la conexión de elementos, tales como dispositivos, personas y aplicaciones. De este modo, todos los espacios donde se tenga la información podrán ser gestionados desde un mismo lugar.
Esta aplicación, intuitiva y de fácil uso, ofrece soluciones para propietarios, contratistas generales y subcontratistas. Permite gestionar todas las fases y aspectos de los proyectos, desde el desarrollo previo hasta la finalización del mismo.
Agiliza la gestión de la construcción de muchas maneras, desde la búsqueda de documentos hasta la entrega automática de documentos y revisiones a los integrantes del equipo de trabajo. Además, la
herramienta de dibujo de esta App es de fácil uso y eficiente.
Otra de sus ventajas es que acelera el proceso de solicitud de información, facilitando la asignación de personas para responder y enlazar la data producida.
Los informes diarios de trabajo y los informes de inspección son otro de los beneficios de esta aplicación. Procore mantiene los registros diarios, los informes de progreso, los gráficos, los RFI, los calendarios, las especificaciones, los envíos y los registros de tiempo. Las personas que sean parte del proyecto podrán acceder de forma sencilla y rápida a toda esta información sin necesidad de costosas licencias o instalación de softwares adicionales.
Las funciones de observación e inspección de esta App apoyan a la
gestión en el lugar de la obra como en la oficina a través de dispositivos móviles y de escritorio. Este posibilita la toma de decisiones en tiempo real en los lugares de trabajo sin necesidad de usar hojas de cálculo de Excel.
De igual manera, esta App se integra con diversos softwares, desde financieros como Sage 100 Contractor y Sage 300 CRE, hasta softwares de gestión de relaciones con los clientes como Salesforce. También puede integrarse con el software ERP Viewpoint® Spectrum® y Viewpoint® Vista™ a nivel de toda la empresa.
La integración que se logra entre Procore y estos softwares no solo establece un flujo de trabajo más eficiente, sino que ofrece un fácil acceso a toda la información que necesiten los actores del proyecto, pues está basado en la nube.
STACK
Este es un aplicativo de estimación de plazos, costos, cierres, etc. Su objetivo es reducir el tiempo de estimación a la mitad y permitir que el usuario se concentre el tiempo ahorrado en las operaciones.
Además, permite realizar estimaciones precisas de la cantidad de material necesario para la obra en función a la escala y el coste del proyecto. También hace que la planificación en pantalla sea sencilla, pues su función de despegue en pantalla genera automáticamente el plano de cada proyecto de construcción y le permite personalizarlo y realizar ajustes con medidas precisas y exactas. Incluso, se generan informes detallados en cada paso de la fase de planificación y planificación previa.
Su herramienta de conteo rápido
proporciona una estimación precisa de los materiales necesarios, así como su conteo y costo. Cuenta con una biblioteca de construcción que facilita la planificación, ya que proporciona una base de datos de materiales comunes, planos predeterminados e informes prediseñados.
Puede ser integrado con Excel y Google Earth, lo cual facilitaría la importación directa de archivos y fotos, y mapas
VISILEAN
Este software conecta de manera inteligente todos los equipos para aumentar el rendimiento y garantizar la finalización eficiente del proyecto. Es compatible con la integración BIM y cuenta con una aplicación móvil que le permite al usuario tener rápido acceso a datos en vivo representados gráficamente.
Su utilización hace posible la visualización en vivo y en formato 4D de los modelos del proyecto y su progreso. Además, los modelos de formato 4D pueden cambiarse a documentos 2D usando marcas.
También permite importar los horarios existentes de otros sistemas como MS Project, Primavera, Vico o Asta, y contribuye en el trabajo colaborativo, pues los actores del proyecto pueden participar en las sesiones de planificación y de extracción, creando sus propios planes semanales para darlos a conocer a los demás.
